Introduction
Le portail AEX est l'outil de pilotage de la démarche NOMAD Excellence Opérationnelle. Il permet à chaque acteur de suivre l'avancement de son auto-évaluation par rapport aux critères Bronze, de soumettre des preuves documentaires, et au management de piloter la convergence globale.
🔐 Connexion
Accéder à l'application
Rendez-vous sur aeroexcellence.aerolean-supply.com depuis n'importe quel navigateur.
Sélectionner votre nom
Dans le menu déroulant, sélectionnez votre nom puis cliquez sur Se connecter. Aucun mot de passe n'est requis en mode nominal.
Navigation automatique
L'application affiche automatiquement les menus correspondant à votre rôle. Vous ne verrez que ce qui vous est accessible.
👥 Les rôles
Chaque utilisateur dispose d'un rôle qui détermine les vues et actions disponibles.
| Rôle | Profil type | Kanban | Synthèse | Dashboard | Assignation | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| User | Technicien / opérateur assigné | ✓ Ses critères | — | — | — | Auto-évaluer, commenter, joindre PJ, soumettre |
| Direction | Manager / directeur | ✓ Tous | ✓ | ✓ | — | Lecture + ses propres critères |
| Resp. Domaine | Référent métier | ✓ Son domaine | ✓ Tous | ✓ | — | Auto-évaluer, réassigner, valider dans son domaine |
| PMO | Chef de projet démarche | ✓ Tous | ✓ | ✓ | ✓ | Valider, rejeter, réassigner |
| Consultant | Animateur NOMAD | ✓ Tous | ✓ | ✓ | ✓ | Toutes actions + administration |
👤 Rôle : User
En tant qu'User, vous êtes assigné à un ou plusieurs critères d'auto-évaluation Bronze. Votre mission est d'auto-évaluer chaque critère qui vous est attribué, de documenter les preuves et de soumettre votre dossier pour revue.
📋 Vue Kanban — vos critères
Dès la connexion, le Kanban affiche uniquement les critères qui vous sont assignés, regroupés par statut :
Non évalué
En cours
Soumis
Validé
✏️ Réaliser une auto-évaluation
Cliquer sur une carte critère
Dans le Kanban ou le Tableau détaillé, cliquez sur la carte du critère à évaluer pour ouvrir sa fiche.
Lire le critère Bronze
La fiche affiche le critère Bronze (cible à atteindre) ainsi que le mode de preuve attendu. Lisez attentivement avant d'évaluer.
Choisir OK ou NOK
Cliquez sur le bouton ✅ Marquer OK si le critère est satisfait, ou ❌ Marquer NOK dans le cas contraire. Cette action constitue votre auto-évaluation.
Ajouter un commentaire (facultatif)
Renseignez vos Forces (points positifs) et/ou vos Opportunités d'amélioration dans les zones de texte dédiées.
Joindre une pièce justificative
Cliquez sur 📎 Joindre un document pour uploader un fichier PDF, image ou Office comme preuve. Le fichier sera conservé et visible dans la fiche.
Soumettre pour revue
Une fois satisfait de votre dossier, cliquez sur 📤 Soumettre pour revue. Le critère passe au statut Soumis et un e-mail est envoyé au Consultant / PMO pour validation.
📑 Vue Tableau détaillée
La vue Tableau offre une liste complète de vos critères avec filtres par statut. Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la même fiche modale qu'en Kanban.
🏛 Rôle : Direction
La Direction dispose d'une vue en lecture sur l'ensemble des critères et des tableaux de bord. Elle peut également être assignée à des critères et réaliser sa propre auto-évaluation comme un User.
📊 Dashboard — suivi global
Le Dashboard affiche :
- Taux de maturité Bronze : % des critères évalués OK parmi les critères qui ont été auto-évalués
- Évolution dans le temps : courbe semaine par semaine du % Bronze Revu
- Répartition par domaine : avancement de chaque domaine
- Charge planifiée : heures estimées vs réalisées
🏢 Synthèse — vue d'ensemble
La Synthèse présente tous les domaines avec leur taux de conformité et permet de déplier chaque domaine pour voir les briques et les items.
🗂 Rôle : Responsable de Domaine
Le Responsable de Domaine coordonne les auto-évaluations dans son domaine. Il voit toutes les cartes de son domaine en Kanban, peut réassigner des critères, et dispose d'une vision globale de tous les domaines dans la Synthèse.
📋 Kanban — son domaine
Le Kanban affiche toutes les cartes des critères appartenant au(x) domaine(s) dont le Resp. Domaine est responsable (déterminé par les assignations).
🔄 Réassigner un critère
Ouvrir la fiche d'un critère
Cliquez sur une carte dans le Kanban ou une ligne dans le Tableau pour ouvrir la fiche.
Modifier le champ "Assigné à"
Dans la section éditable de la fiche, sélectionnez un nouvel utilisateur dans le menu déroulant Assigné à.
Sauvegarder
Cliquez sur 💾 Sauvegarder. Le critère est immédiatement réassigné et la carte se déplace dans le plan de charge du nouvel assigné.
🏢 Synthèse — vue globale
Contrairement au Kanban, la vue Synthèse affiche tous les domaines, permettant au Resp. Domaine de situer l'avancement de son domaine dans le contexte global de l'évaluation.
📊 Rôle : PMO
Le PMO pilote la démarche dans son ensemble. Il a accès à tous les critères, peut valider ou rejeter les soumissions, et gère les assignations.
✅ Valider ou rejeter une soumission
Filtrer les critères "Soumis"
Dans le Kanban, utilisez le filtre de statut ou cliquez sur la colonne Soumis pour revue pour voir tous les critères en attente de validation.
Ouvrir la fiche et examiner
Vérifiez l'auto-évaluation (OK/NOK), les commentaires Forces/Opportunités, et la pièce jointe si présente.
Valider
Cliquez sur ✅ Valider pour confirmer la soumission. Le critère passe au statut Validé et un e-mail de confirmation est envoyé à l'assigné.
Rejeter (demande de complément)
Cliquez sur ❌ Demander un complément, saisissez le motif, puis confirmez. Le critère repasse en statut À compléter et l'assigné reçoit un e-mail avec le motif.
👥 Vue Assignation
La vue Assignation permet de gérer les responsabilités : affecter des critères à des utilisateurs et définir les Responsables de Domaine. Elle est accessible uniquement aux rôles PMO et Consultant.
🔑 Rôle : Consultant
Le Consultant est le super-administrateur de la plateforme. Il a accès à l'intégralité des fonctionnalités.
⚙️ Configuration & Import
Permet d'importer une nouvelle grille de référence au format CSV/XLSX, de créer des sauvegardes des données, et de charger des jeux de données antérieurs.
👤 Gestion des utilisateurs
Créer, modifier ou supprimer des utilisateurs. Définir leur rôle (User, Direction, Resp. Domaine, PMO, Consultant). Un e-mail de bienvenue est envoyé automatiquement lors de la création.
🔑 Droits d'accès
La vue Droits présente un tableau interactif de toutes les permissions par rôle. Chaque case peut être activée/désactivée individuellement. Un bouton Restaurer les défauts permet de revenir à la configuration initiale.
🔄 Circuit de l'auto-évaluation
Chaque critère suit un cycle de vie défini :
| Statut | Signification | Qui peut changer ? |
|---|---|---|
| À faire | Critère attribué, pas encore traité | — |
| En cours | Auto-évaluation démarrée (OK/NOK défini) | User, Resp. Domaine, Direction (si assigné) |
| Soumis pour revue | Dossier envoyé au valideur | User (bouton "Soumettre") |
| À compléter | Compléments demandés par le PMO/Consultant | PMO, Consultant (bouton "Rejeter") |
| Validé | Dossier accepté par le PMO/Consultant | PMO, Consultant (bouton "Valider") |
📎 Pièces jointes
Les preuves documentaires peuvent être jointes directement dans la fiche d'un critère.
Formats acceptés
PDF, images (JPG, PNG), documents Office (DOCX, XLSX). Taille maximum : 10 Mo.
Uploader
Dans la fiche du critère, cliquez sur 📎 Joindre un document et sélectionnez votre fichier. Un indicateur vert "📎 Pièce jointe" confirme l'upload.
Visualiser / télécharger
Cliquez sur le badge "📎 Pièce jointe" dans n'importe quelle vue pour ouvrir le document dans un nouvel onglet.
✅ Circuit de validation
Lorsqu'un critère est soumis pour revue, le circuit suivant se déclenche automatiquement :
Notification par e-mail
Le Consultant et le PMO reçoivent un e-mail les informant qu'un critère est soumis pour revue, avec le nom du critère et l'identité du soumetteur.
Revue dans l'application
Le valideur ouvre la fiche, examine l'auto-évaluation et les preuves, puis choisit de Valider ou de demander un complément.
Notification de retour
L'assigné reçoit un e-mail : confirmation de validation OU motif de rejet avec les compléments demandés.
Pour toute question : contactez le Consultant ou le PMO de votre périmètre.